Bando Roma Web Fest – Video Webnativi

Casa del Cinema (Roma) dal 28 al 30 novembre 2018

Si indice il sesto bando di concorso per la partecipazione al Roma Web Fest, edizione 2018. Il Concorso è destinato a mettere in relazione i giovani filmmaker italiani e stranieri con le grandi produzioni televisive e cinematografiche italiane ed estere, realizzando una rassegna che possa promuovere  un  nuovo modello di raccordo tra il mercato cinematografico e televisivo e autori/produzioni che utilizzano il web come canale produttivo e distributivo.

DATE DEL ROMA WEB FEST

  • Inizio iscrizioni: 13/05/2018
  • Chiusura iscrizioni: 30/09/2018
  • Lista selezione ufficiale: entro il 15/10/2018
  • Premiazioni: 30 novembre 2018

 

E’ possibile iscrivere le seguenti opere audiovisive: Web Series (nelle varie categorie), Puntate Zero (web serie) Cortometraggi, V/R (prodotti di realtà virtuale e aumentata).

Le opere possono anche essere inedite: al momento della iscrizione devono essere disponibili per l’organizzazione del Roma Web fest sul web con una password su una qualsiasi piattaforma di distribuzione online e accessibile dal mercato Europeo . Le stesse opere dovranno restare accessibili nella stessa modalità su  tali  piattaforme per tutta la durata del concorso, fino al giorno della premiazione, a pena di esclusione dal concorso stesso. E’ possibile iscrivere di nuovo opere che in edizioni precedenti non hanno vinto nessun premio.

  1. DEFINIZIONI

ai fini del presente Bando di concorso si applicano le seguenti definizioni:

Per “web serie” si intendono una serie di prodotti di fiction (composti da almeno 2 episodi) realizzati per essere fruiti  attraverso il web oppure sui display dei dispositivi mobili. La serie  di prodotti di fiction deve essere costituita da 2 o più episodi tenuti insieme dallo stesso titolo e/o marchio commerciale (qualora presente). La web serie deve essere caratterizzata da una narrazione di fondo che racconta le vicende di personaggi fissi o comunque da un tema comune. Gli episodi devono essere webnativi.

Non sono considerate web serie opere come le anteprime, i trailer,   i size reels, i teaser, i demo reels, gli spot pubblicitari, sequenze di lungometraggi per la distribuzione cinematografica o per il rilascio dell’home video, episodi di serie tv andate in onda e distribuite principalmente da un canale televisivo gratuito, da una televisione   a pagamento e da tutte le televisioni via cavo, gli eventuali episodi pilota di serie tv rimasti invenduti.

Per “episodio” si intende un singolo frammento di web serie della lunghezza massima di 40 minuti;

Per “autori” si intendono le persone fisiche residenti in Italia o all’estero che abbiano compiuto i diciotto anni di età; nel caso di minorenni sarà necessario una liberatoria autenticata dal tutore legale degli stessi minorenni.

Per “società di produzione audiovisiva” si intende la società residente in Italia o all’estero avente come oggetto sociale principale la produzione di prodotti audiovisivi.

Per “associazioni culturali” si intendono le associazioni senza scopo di lucro residenti in Italia e all’estero.

Puntate Zero (web serie): si intende l’episodio iniziale da cui scaturirà il progetto webseriale (si possono iscrivere a questa categoria solo le web serie che hanno prodotto un unico episodio e che hanno in progetto di realizzare più episodi)

Cortometraggi: è un video la cui durata la durata massima ammessa è di 40 minuti

I cortometraggi sono utilizzati per rappresentare le varie tipologie cinematografiche (commedia, thriller ecc.) con uno stile asciutto rispetto al lungometraggio.

Video Realta’ Virtuale: Video in cui è stata creata una realtà immersiva completamente alternativa a quella che ci circonda nel quotidiano. Questo avviene tramite l’uso di un visore che ci isola completamente dall’ambiente circostante immergendoci in un mondo immaginario, a volte a 360^.

Video di Realta’ Aumentata:Video che sono sfruttabili attraverso i  visori AR, ma che non prevedono l’isolamento totale dall’ambiente,con cui l’utente mantiene il contatto visivo, mentre il visore si occupa di sovrapporre tutte le informazioni ritenute utili.

  1. OGGETTO DEL PRESENTE BANDO

2.1 I vincitori dei premi più importanti saranno ammessi di diritto alla finale dei festival di web serie gemellati con il Roma Web Fest (come verrà indicato a partire dal mese di luglio nella sezione “Premi” del sito romawebfest.it)

  1. DOMANDA DI AMMISSIONE E REQUISITI DEI PROGETTI

3.1 Il concorso del Roma Web Fest (promosso dall’associazione culturale ANCEF (Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker) edizione 2018 apre le iscrizioni il 13 maggio 2018 e le chiude il 30 settembre 2018;

3.2 Le opere che vorranno partecipare al premio del pubblico dal momento dell’iscrizione potranno essere votate dagli utenti della rete agli indirizzi romawebfest.com e www.romawebfest.it fino alla data del 30 settembre 2018;

3.3 L’iscrizione può avvenire esclusivamente on line, compilando debitamente i moduli disponibili sul sito romawebfest.it, www.romawebfest.com e www.romawebfest.eu;

3.3 /a Le opere possono essere iscritte al concorso da autori, da associazioni culturali o da società di produzioni audiovisive italiane e straniere. Al momento dell’iscrizione, gli autori dovranno essere maggiorenni o se minorenni autorizzati dal loro tutore legale;

3.4 Per accedere al concorso, autori, associazioni culturali e società dichiarano di essere i proprietari ed i titolari esclusivi di tutti i diritti di utilizzazione economica delle opere ed accettare il Disclaimer riguardo i contenuti delle opere stesse; dovranno altresì dichiarare che l’opera da loro iscritta al concorso sia originale e    non leda diritti di terzi; a tal riguardo si manleva il Roma Web Fest    e Ancef da ogni pretesa da chiunque avanzata;

3.5 Al momento dell’iscrizione, è obbligatorio avere già caricato su Youtube, su Vimeo o su un’altra piattaforma compatibile con il sistema utilizzato dal Roma Web Fest, la propria opera o nel caso della categoria “Web serie” almeno 2 (due) episodi della web serie che viene iscritta al Roma Web Fest. Il caricamento dei video può essere effettuato anche sul canale YouTube collegato  al Roma Web Fest nella fase precedente al completamento dell’iscrizione;

3.6 Nel caso della categoria “web serie” solo un episodio sarà iscritto al concorso e parteciperà al voto del pubblico della rete. Si solleva da ogni responsabilità il Roma Web Fest e l’Ancef se il video dovesse risiedere su una piattaforma diversa da Youtube e Vimeo che risultasse incompatibile con il sistema di caricamento del concorso.

3.7 Le opere non devono essere state pubblicate sul web prima del 1^ gennaio 2014. Nel caso della categoria “web serie” almeno un episodio deve essere stato caricato a partire dal 1^ gennaio 2014.

3.8 Per la categoria “web serie” l’iscrizione al Roma Web Fest non potrà avvenire prima della pubblicazione in rete del secondo episodio.

3.9 Ciascun autore, associazione o società può iscrivere al concorso più di un’opera.

3.10 La singola opera può essere iscritta al concorso indicando una sola categoria. Il Comitato Scientifico del Roma Web Fest, valutati i contenuti, si riserva, ad insindacabile giudizio, la possibilità di sostituire la categoria di appartenenza rispetto a quella originaria di iscrizione.

3.10 /a Possono essere valutati degli ex-aequo.

3.11 Nella sezione “web serie” le categorie in concorso sono quelle elencate nel modulo di compilazione.

3.11/a Categoria a sé è costituita dalla puntata pilota di una web serie per le università. Il regolamento per questa categoria seguirà uno specifico bando.

3.11 /b MENZIONI SPECIALI. Le menzioni speciali sono premi assegnati dalla Direzione del Roma Web Fest (e non dalla Giuria) a sua totale discrezionalità.

3.12 Per la migliore opera straniera è previsto un Premio speciale; le web serie non in lingua inglese dovranno essere sottotitolate in inglese o in italiano.

3.13 La Direzione del Roma Web Fest, si riserva l’insindacabile diritto di cancellare e/o modificare determinate categorie di premi, nel caso in cui nessuna opera in concorso risultasse idonea a rappresentarne una.

3.14 L’opera si intenderà ammessa al momento della pubblicazione sul sito romawebfest.it, www.romawebfest.com o www.romawebfest.eu previa  verifica  della  regolarità dell’iscrizione da parte del Comitato Scientifico  del  Roma  Web Fest. Se in corso di votazione si dovessero riscontrare irregolarità nell’iscrizione, l’opera verrà sospesa o cancellata dal concorso.

3.15 Con l’iscrizione al concorso, si accetta l’iscrizione alla newsletter del Roma Web Fest e all’ associazione promotrice del festival:

Associazione Nazionale Creativi e Filmmakers (ANCEF) La quota annuale di iscrizione è di 58,00 EURO

Ogni autore può far concorrere più opere pagando una sovrattassa di 30,00 Euro per ogni opera iscritta oltre alla prima.

BEST WEB CHARACTER

I Best Web Character Roma Web Fest sono premi assegnati a personaggi del web considerati i migliori rappresentanti della categoria Youtuber, Filmmaker o Gamer. Queste categorie di premi non richiedono iscrizione né pagamento di quote. La Direzione del Roma Web Fest effettua, a suo insindacabile giudizio, la selezione dei migliori rappresentanti per le nomination.

  1. ISCRIZIONE AL CONCORSO

4.1 L’iscrizione al concorso prevede un costo di 58,00 Euro da pagare tramite bonifico bancario o Paypal, per associarsi ad ANCEF. Questo permette l’iscrizione di una prima opera gratuitamente.

4.1 /a Il costo dell’iscrizione di una seconda opera (o ulteriori) è di 30,00 Euro cadauna.

4.2 Tutte le opere iscritte, anche quelle che non supereranno la selezione per l’ammissione alla finale (e che quindi non concorreranno per aggiudicarsi i premi in palio), saranno comunque proiettate in una delle giornate del Festival

  1. COMMISSIONE DI VALUTAZIONE

5.1 La selezione dei progetti finalisti verrà effettuata da parte del Comitato Scientifico entro il 15 ottobre 2018 (prima fase) e con una valutazione da parte di una Giuria qualificata (seconda fase) che avrà inizio il 15 ottobre e che si concluderà l’ultimo giorno di Festival, il 30 novembre 2018. I vincitori saranno annunciati, durante la cerimonia di premiazione, lo stesso 30 novembre

5.2 Il Comitato Scientifico è costituito da Janet De Nardis (Direttrice artistica del Roma Web Fest); Mauro Di Donato (Professore della Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università di Roma La Sapienza); Elio Catania (Presidente confindustria digitale; Andrea Minuz (Professore della Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università di Roma La Sapienza); Young Man Kang (Direttore del Korea Web fest).

5.2 /a Il giudizio definitivo spetta al Direttore

5.3 La Giuria qualificata sarà composta da illustri esponenti del mondo autoriale e della produzione audiovisiva

5.4 I componenti della Giuria saranno indicati dal Comitato Scientifico entro il 20 settembre 2018.

  1. CRITERI GENERALI DI AMMISSIONE E SELEZIONE

6.1 Le opere italiane e straniere saranno valutate in base agli stessi criteri, sulla base dei seguenti requisiti: elevato valore artistico, qualità tecnica del prodotto audiovisivo, intesa come valore delle componenti tecniche e tecnologiche del progetto filmico, potenzialità di richiamo per un pubblico internazionale, competenza tecnica e professionale dei soggetti proponenti, innovatività del linguaggio e web-awereness. Ovviamente, fondamentale sarà iol confronto con la qualità delle altre opere in concorso.

6.2 Le opere potranno trattare qualsiasi tema purché non contrario a norme di legge o risultanti lesivi e offensivi dei diritti umani e della dignità della persona o comunque contrari ai principi etici e morali.

  1. SELEZIONE DEI PROGETTI E CONCORSO FINALE

7.1. La selezione sarà articolata in due fasi:

a) Fase di Ammissione dei progetti, nella quale sarà verificato (in autonomia dal Comitato Scientifico) se i progetti presentati soddisfano i requisiti stabiliti dal presente Bando. Gli autori o le produzioni compileranno il modulo di richiesta di iscrizione (associandosi a ANCEF) in cui sarà inserito il link dell’effettuato pagamento di Euro 58,00 tramite il conto intestato a

Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker (ANCEF)

IT71L0200805120000103988809 o tramite Paypal.

Senza conferma di pagamento l’iscrizione non risulterà completa. In caso di esclusione dal concorso a causa di violazioni del regolamento la quota di iscrizione versata non verrà restituita. I documenti (conferma di pagamento con email di riferimento, carta d’identità e liberatoria da scaricare dal sito) dovranno essere inviati a liberatorie@romawebfest.it.

  1. Fase di Selezione: Le opere finaliste saranno selezionate dal Comitato Scientifico entro il giorno 15 Ottobre

7.2 Le opere finaliste saranno annunciate tramite pubblicazione sui siti www.romawebfest.it, www.romawebfest.com e www.romawebfest.eu entro il giorno 15 ottobre 2018.

7.3. Le opere finaliste avranno accesso alla fase  finale  del concorso che avrà luogo durante il Roma Web Fest 2018 nei giorni 28/30 Novembre 2018. Le tre giornate di concorso potrebbero subire una variazione di data a causa  della  location.  Variazione che sarà in ogni caso comunicata entro 1^ settembre 2018.

7.4 Le opere finaliste verranno proiettate durante le prime due giornate del Festival, in una sezione Speciale dedicata alle Opere in Concorso, per essere sottoposte al giudizio della Giuria qualificata. Verranno altresì proiettate tutte le opere ammesse in concorso e non finaliste per dare visibilità a chi ha avuto accesso al concorso.

7.5 Il terzo giorno di Festival, la Giuria qualificata decreterà le opere vincitrici del Roma Web Fest 2018 in occasione delle premiazioni.

7.6 Le valutazioni e determinazioni finali della Giuria qualificata sono inappellabili

7.7 Il voto del pubblico sarà assegnato dagli utenti della rete entro il 30 settembre 2018. La votazione prevede che ciascun utente possa dare un voto – da una a cinque stelle – premendo il pulsante corrispondente al numero di stelle (punteggio) che si vuole assegnare; ogni singolo utente può esprimere un solo voto per ogni web serie in gara. Il vincitore sarà determinato da una media tra il numero di voti e il voto ricevuto in base alle “stelle”.

  1. OBBLIGHI DEI VINCITORI

8.1 I partecipanti al Concorso autorizzano il Roma Web Fest (e l’associazione ANCEF) alla promozione e alla pubblicazione sul sito web del concorso, delle web serie iscritte, nonché alla loro proiezione durante le giornate del festival (eccetto per espressa contrarietà (attraverso lettera o mail) alla proiezione in loco.

8.2 I partecipanti al Concorso assicurano la corretta fruibilità del materiale iscritto e manlevano il Roma Web Fest (e l’associazione ANCEF) da qualsiasi responsabilità circa la mancata o non finalizzata iscrizione al concorso, come pure rispetto alla impossibilità tecnica di visualizzare i contenuti dell’opera iscritta o inviata.

8.3 I partecipanti al concorso hanno l’obbligo di firmare la liberatoria per l’iscrizione dell’opera. Pena della mancata sottoscrizione della liberatoria è l’esclusione dal concorso.

8.4 I vincitori del Concorso si impegnano a menzionare espressamente nei materiali promozionali e pubblicitari stampati o pubblicati in Internet successivamente al Concorso, che la web serie è vincitrice del Roma Web Fest 2018

  1. ESCLUSIONI

9.1 Le domande di partecipazione verranno escluse se:

*  Inoltrate oltre il termine di presentazione previsto il 30 settembre 2018 ore 18:00 italiane – (fa fede il giorno in cui viene compilata la domanda completa al Roma Web Fest)
*  Prive di sottoscrizione;
*  Prive dei requisiti previsti dal presente Bando;
*  I contenuti delle opere presentate si riveleranno contrari alle leggi o all’ordine pubblico, o risultino lesivi e offensivi dei diritti umani e della dignità della persona o comunque contrari ai principi etici e morali.

  1. ACCETTAZIONE

10.1 Accetto che:

* Il Festival utilizzi la mia opera per tutti gli usi connessi al concorso.
* La mia opera (o parti di essa) sia inclusa nei materiali promozionali del Roma Web Fest;
* La mia opera (se partecipante al Premio del pubblico) appaia su romawebfest.it /com/eu e faccia parte degli archivi del Roma Web Fest.

  1. CONTROVERSIE

11.1 Per ogni controversia è competente il Foro di Roma.

  1. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

12.1 I partecipanti, con la presentazione dei lavori eseguiti e dalla relativa iscrizione al concorso, consentiranno il trattamento dei propri dati personali, per le esigenze concorsuali, ai sensi del Lgs. n.196/2003. Il partecipante autorizza l’Associazione culturale “Associazione nazionale Creativi e Filmmaker” (ANCEF) organizzatrice del Festival Roma Web Fest, a pubblicare immagini, fotografie e filmati e/o video registrati durante il festival sul proprio sito, sui cataloghi, e/o su altri mezzi di comunicazione ritenuti   idonei, ed eventi di divulgazione senza che comunque venga pregiudicata la dignità personale e il decoro. Il partecipante inoltre sottoscrive che tale autorizzazione di diritti d’uso non è in contrasto con eventuali accordi contrattuali e/o diritti di agenzie di rappresentanza, sollevando il Roma Web Fest e quindi l’ANCEF- associazione Nazionale Creativi e Filmmaker -da eventuali pretese di terzi in relazione a tale concessione di diritti. Il partecipante autorizza l’utilizzo dell’immagine/i e musiche, che sono da considerarsi a titolo del tutto gratuito. Il partecipante, ai sensi del D.Lgs 196/2003, dichiara di essere compiutamente informato delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali   e di autorizzare l’archiviazione del materiale presentato nello storico del Festival RWF. Il partecipante dichiara di avere la piena titolarità dei diritti di sfruttamento patrimoniale dalla legge 633/1941 accordati sull’opera audiovisiva da lui iscritta al presente Festival.

Compilando il modulo di iscrizione i partecipanti attestano la veridicità delle loro dichiarazioni.

La mancata osservanza di qualsiasi punto del regolamento causerà l’esclusione al concorso, senza che il socio/concorrente escluso abbia alcun diritto alla restituzione della quota di iscrizione precedentemente versata. La selezione delle opere ammesse avverrà a cura e a giudizio insindacabile della Direzione del FeFest

L’atto di iscrizione sottintende la comprensione e accettazione integrale del presente regolamento.

 

Il meccanismo del festival in breve:

FASE A 13 Maggio– 30 settembre 2018

Per iscriversi al concorso ci si registra sul sito www.romawebfest.it (eu o com) e si compila il form di iscrizione e si effettua il pagamento, inviando poi una copia di un documento, la liberatoria (da scaricare dal sito durante la compilazione del form) e la ricevuta di pagamento a liberatorie@romawebfest.it

Le opere saranno valutate dal comitato scientifico che deciderà chi passerà alla fase B (opere finaliste). A chiusura della fase A verrà determinato il vincitore del Premio del  pubblico  online.  Il pubblico potrà votare durante tutto il periodo di caricamento delle opere sul sito del Roma Web Fest a partire dal momento in cui l’opera appare visibile sul sito.

 

FASE B 15 Ottobre – 30 Novembre 2018

Entro il 15 Ottobre verrà annunciata la lista dei finalisti che concorreranno per aggiudicarsi i premi del Roma Web Fest. Una giuria qualificata voterà per l’assegnazione dei premi. I vincitori verranno annunciati il 30 Novembre durante l’evento di premiazione del festival che avrà luogo presso la Casa Del Cinema.

La data di effettivo svolgimento dell’evento di premiazione potrebbe subire leggere variazioni per necessità logistiche.

2018  During  the awards ceremony that will take place at “Casa del Cinema”.

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